數據采集器通過登記機關管理軟件下載氣瓶相關登記資料信息（氣瓶條碼、狀態、制造年月、末檢驗日期、出廠編號）。數據采集器通過讀取氣瓶條碼，現場調出該氣瓶的相關資料信息，并顯示在采集器的液晶屏幕上，對于過期瓶、報廢瓶以及沒有登記的氣瓶進行蜂鳴報警提示。